二次轉(zhuǎn)型所要面對的是一場新的“生存游戲”。

大連:復(fù)課一周再次轉(zhuǎn)線上,培訓(xùn)機構(gòu)如何常態(tài)化抗疫?

2020-08-13 11:18:13發(fā)布     來源:多知網(wǎng)    作者:余甜  

  “如果轉(zhuǎn)線上的話我們就不上了,什么時候線下復(fù)課我們再來。”某家長一邊說著,一邊掛掉了電話。這是大連某K12機構(gòu)校長姚千會接到的一通家長不愿意轉(zhuǎn)線上的“抱怨”電話,這幾日這樣的電話他不知道接了多少個。

  對于姚千會來說,再次轉(zhuǎn)線上也是無奈之舉。

  7月22日,大連甘井子區(qū)大連灣街道出現(xiàn)一例新冠確診病例再次打破了這座海濱城市的寧靜。這個時間點,距離疫情大規(guī)模爆發(fā)后大連培訓(xùn)機構(gòu)線下復(fù)課僅僅才過去了一周左右。

  看到這條報道,姚千會心里咯噔了一下,“但是只有一例,應(yīng)該不會太嚴重吧。”可事實證明,他還是過于樂觀了。

  當天晚上10點,很多大連培訓(xùn)機構(gòu)負責(zé)人都接到了一則通知,由于大連二次疫情的反撲,經(jīng)市政府決定,7月23日下午4時起,線下培訓(xùn)活動暫停。

  第二天早上,大連市政府通報了前一天的排查情況:關(guān)聯(lián)此次大連灣疫情排查出2名確診病例和12名無癥狀感染者。

  疫情反復(fù),“轉(zhuǎn)線上”再次成為大連教培市場不得已的共識。然而,環(huán)境在變,用戶也在變,二次轉(zhuǎn)型所要面對的是一場新的“生存游戲”。

  疫情之下,大連是第一個受到二次疫情反撲轉(zhuǎn)移回線上的地區(qū),這給全國其他地區(qū)敲響了警鐘。探索一條常態(tài)化的抗疫之路成為了全國培訓(xùn)機構(gòu)需要未雨綢繆的關(guān)鍵。

  01

  二次轉(zhuǎn)型,新的時間節(jié)點與用戶需求

  “我怎么也沒想到竟然還有第二次。”大連灣疫情爆發(fā)以來,姚千會已經(jīng)好幾周沒睡過一個安穩(wěn)覺了,“每天腦瓜子都嗡嗡的疼,誰能想到事態(tài)變化那么快呢?”

  困擾姚千會還有另一個問題,雖說對于大連線下培訓(xùn)機構(gòu),轉(zhuǎn)線上已經(jīng)是“輕車熟路”了,但相比第一次,二次轉(zhuǎn)型線上所面臨的情況與第一次不盡相同。

  首當其沖的是時間的緊迫性。“第一次疫情是一個循序漸進的過程,一月想不明白還有二月、三月甚至更久,但是這次完全是打得我們措手不及,從接到通知到禁止線下開課只有不到18小時的時間。”姚千會表示。

  緊迫之外,二次疫情來的節(jié)點也不利好。大連某全國連鎖機構(gòu)負責(zé)人劉迪陽談到,6月全國大部分地區(qū)公立校陸續(xù)復(fù)課,加之今年高考延期一個月,本來完全可以有機會抓住這一個月?lián)寱r間復(fù)蘇,但是二次疫情的反撲讓這個機會白白流失了;另外,這個節(jié)點剛好卡在暑期班和預(yù)科班的關(guān)鍵期,二次疫情地區(qū)的復(fù)課時間又是懸而未決的,即便在9月大部分地區(qū)可以恢復(fù),也已經(jīng)錯過了今年的黃金周期。

  “7月22日以前包括現(xiàn)金流入速度、招新人數(shù)較之前都有較為明顯的復(fù)蘇跡象,但是二次疫情來臨立刻又對這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生了直觀的影響。”樸新大連學(xué)校校長李仲秋表示。

  時間上帶來的壓抑感將大連培訓(xùn)市場再次籠罩在陰云之下,然而再次轉(zhuǎn)線上面對的用戶消費習(xí)慣和學(xué)習(xí)需求也發(fā)生了一些變化。

  經(jīng)歷了長達半年多的線上學(xué)習(xí)后,很多用戶都產(chǎn)生了強烈的回歸線下培訓(xùn)的訴求。“如果是一直在線上可能還好一些,但問題是我們已經(jīng)線下復(fù)課了一周,家長重溫了回歸線下教育的甜頭,現(xiàn)在再讓他們回到線上,面臨的阻礙是非常大的。”姚千會表示。

  “一些家長持一種觀望的態(tài)度,不課消、不退費,也不上任何的線上課,就等著線下復(fù)課。”姚千會道出了自身的無奈,導(dǎo)致的結(jié)果是推移到后期還要額外為這部分用戶補課,牽扯到更多的教室資源、老師排課的問題,在收入沒增加的情況下,會持續(xù)影響到后期招生和課消情況。

  此外,第一次疫情后學(xué)生有剛需性的中高考沖刺的需求,需要更為短期和直接有效的產(chǎn)品,一定程度上會加強報班的意愿;但這次疫情中高考剛剛結(jié)束,學(xué)生報班意愿相對下降,對于產(chǎn)品的需求度也沒有那么急迫,需要的是偏長線規(guī)劃的產(chǎn)品。

  面對新的市場環(huán)境,如何在極短的時間內(nèi)再次回歸線上,如何滿足二次轉(zhuǎn)型后用戶需求變化成為了當下大連培訓(xùn)機構(gòu)不得不考慮的事。

  02

  18小時,如何快速轉(zhuǎn)型?

  疫情沒有擾亂樸新大連學(xué)校轉(zhuǎn)型的步伐。二次轉(zhuǎn)型線上的過程,對于樸新大連學(xué)校來說是有備無患的。

  7月22日,剛復(fù)課一周的樸新大連學(xué)校剛剛完成線下一期班的第二次課,本想著趕著暑期節(jié)點加把勁大干一場,可是疫情的反撲又將所有的計劃擱淺。

  接到停課通知后,樸新大連學(xué)??焖俨扇×藘蓚€行動:第一,從系統(tǒng)端一鍵切換線下模式到線上,確保每個孩子第二天登陸線上賬號的暢通性;第二,1對1給家長發(fā)通知,減緩家長因疫情突發(fā)引起的不穩(wěn)定情緒。

  第二天上午,除因退費及暫時不進行課消等原因造成的5%-10%的學(xué)生外,其余90%左右的學(xué)生全部順利轉(zhuǎn)移線上繼續(xù)銜接開展第三次課程。

  這次在短時間內(nèi)可以順利完成線下到線上模式的切換,源于樸新大連學(xué)校的預(yù)案設(shè)置和提前演練環(huán)節(jié)。

  早在疫情前期,張文宏、李蘭娟院士就曾提出,明年春天疫情或還有小高峰,整體疫情可能會持續(xù)兩年。

  6月中旬,北京新發(fā)地引發(fā)第二次區(qū)域性疫情到來。這讓李仲秋意識到,疫情有再次爆發(fā)的可能,防患于未然顯得尤為重要。誰知道下一個反復(fù)的地區(qū)會不會是大連呢?

  那段時間,樸新大連學(xué)校召開了全員會議,主要做了三方面的工作:

  一是在心里建設(shè)層面為所有員工打了可能爆發(fā)二次疫情的預(yù)防針;二是逐一復(fù)盤第一次線下轉(zhuǎn)線上的所有流程,包括前端咨詢、線上行課、學(xué)管服務(wù)等,并落地成可執(zhí)行的方法論、定制成冊分發(fā)給相應(yīng)的員工;三是分職能、分角色將線下轉(zhuǎn)線上所有環(huán)節(jié)提前進行演練。

  李仲秋補充道,這其中涉及到很多細節(jié),例如第一次疫情過后有新入職的同事,他們只有線上行課的經(jīng)歷但是沒有線下到線上切換的經(jīng)歷,針對這個問題,我們對所有教職員工的培訓(xùn)細化到機制流程的梳理和演練,同事之間如何配合,與上級之間的安排溝通等工作。

  前期演練環(huán)節(jié)完成后,想要在一夜之間實現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)在于線上系統(tǒng)的承接。

  配合樸新集團的技術(shù)支持,樸新大連學(xué)校自身的網(wǎng)課系統(tǒng)會嵌套入集團整體的ERP系統(tǒng)中,這樣保證自身的網(wǎng)校交互端可以在很短的時間內(nèi)開通所有學(xué)員線上行課的權(quán)限。

  同時,樸新大連學(xué)校會提前做好線上行課設(shè)備的測試,包括光線調(diào)整、背景鋪設(shè)、聲音和互動檢測等等;相關(guān)老師也會提前提醒家長們在登陸線上系統(tǒng)的過程中可能會遇到的一些問題,例如APP下載、設(shè)備連接、平臺使用等。

  截止暑期開課前,樸新大連學(xué)校已經(jīng)完成了二次疫情預(yù)案的部署和演練工作。

  預(yù)演之外,如何把控轉(zhuǎn)型線上后所有環(huán)節(jié)順利開展也是此次能夠快速轉(zhuǎn)型的核心之一。對于樸新大連學(xué)校來說,這主要取決于其轉(zhuǎn)型后工作節(jié)奏的“穩(wěn)準狠”。

  在第一次疫情經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,本次針對大連地區(qū)的情況,樸新集團層面抽掉了部分人手在每周前三天進行系統(tǒng)化的培訓(xùn),包括分職能員工培訓(xùn)、二次疫情變化之下運營思路迭代、OMO機制分享等。

  另一方面,集團層面成立了技術(shù)支持小組,隨時在線,即時解決轉(zhuǎn)型及行課過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)性問題。

  集團支持之下,樸新大連學(xué)校主要抓住兩個環(huán)節(jié):跟盯和復(fù)盤。任務(wù)下發(fā)后,各個板塊的負責(zé)人會進行監(jiān)督和反饋,對應(yīng)的微信群保持高頻活躍的狀態(tài),即時解決工作落實過程中的問題;每日結(jié)束后,負責(zé)人都會帶領(lǐng)大家復(fù)盤和總結(jié)當日的工作,并分享前一天其他同事優(yōu)質(zhì)的經(jīng)驗,相互學(xué)習(xí)。

  “疫情帶來的影響是不可避免的,再怎么準備也還是會面臨新招減少、營收下降等問題,但是正因為這次我們有了提前規(guī)劃,才盡可能地將影響降到最低。”李仲秋談到。

  03

  常態(tài)化抗疫之路

  大連疫情反撲提醒了全國培訓(xùn)機構(gòu)做提前防范的準備,之后不排除其他地區(qū)再次出現(xiàn)疫情反彈,所以未來一段時間內(nèi)機構(gòu)線上線下的OMO模式切換或許會成為常態(tài),那么如何做好常態(tài)化抗疫就成為了當下教培機構(gòu)需要思考的問題。

  輕輕教育CEO劉??圃诠_演講中表示:“疫情過后地方機構(gòu)生長出了在線的能力,同時具備在線下開小班課和在線上開同城小班課的能力。所以這種業(yè)態(tài)未來會出現(xiàn),從而走到跟原有的線下差不多的模式。”

  但整體來看,即便是線下機構(gòu)的能力延伸到了線上,但想要打磨出長期線上運營的能力,核心本質(zhì)依然是要修煉好“內(nèi)功”。”其實家長是不需要‘留’的,只要在平時保證產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)到位,家長對機構(gòu)產(chǎn)生信任,即便是轉(zhuǎn)到線上家長也會很自然地跟著上線。“大連另一全國連鎖機構(gòu)市場負責(zé)人王巖表示。

  “到位“的本質(zhì)是需要機構(gòu)從品牌、市場、教學(xué)、課程、服務(wù)等環(huán)節(jié)進行全流程的打通和升級,構(gòu)建線上線下融合的OMO模式,形成常態(tài)化的部署。

  有了上一次的積累,二次轉(zhuǎn)在線時,很多機構(gòu)都更加注重課程體驗。

  以編程貓大連開發(fā)區(qū)體驗中心本次轉(zhuǎn)型舉例,常規(guī)課之外,編程貓二次疫情期間結(jié)合時政研發(fā)了很多短期項目制課程,例如抗擊疫情、端午節(jié)賽龍舟、思維訓(xùn)練等主題課程。“采用短期項目制課程,可以讓學(xué)生在線上隨時保持對課程的新鮮感,也契合線上時間選擇更加靈活的特性。”編程貓線下機構(gòu)負責(zé)人劉明旭表示。

  受疫情影響,用戶消費力也有所減弱。據(jù)多位從業(yè)者反應(yīng),后疫情時代,市場并未出現(xiàn)用戶報復(fù)性消費的現(xiàn)象,反而很多家長因為疫情之下經(jīng)濟下行、收入削減而把錢存進銀行,采取一種更為謹慎、保守的消費策略。

  在二次轉(zhuǎn)在線的課程定價上,包括樸新大連學(xué)校、編程貓大連開發(fā)區(qū)體驗中心在內(nèi),部分機構(gòu)依然沿用了第一次疫情線上課整體優(yōu)惠的方式。

  樸新大連學(xué)校對轉(zhuǎn)型線上的學(xué)生分發(fā)100-200元的代金券,同時在1對1個性化板塊從以前的40課時起優(yōu)惠下調(diào)到10課時起享受優(yōu)惠;編程貓大連開發(fā)區(qū)體驗中心對轉(zhuǎn)型線上的老生的課消2課時記做1或1.5課時,整體相當于打了7.5-5折。

  此外,兩家機構(gòu)都面向新老生,推出小課包。“因為教育行業(yè)的獲客和課消之間具有延時性,這一季度招生是為下一季度做準備,所以現(xiàn)階段整體的思路是盡可能多進入現(xiàn)金流和新生,這樣才會減小對暑秋的影響。”李仲秋談到。

  轉(zhuǎn)型后市場層面?zhèn)鹘y(tǒng)招生渠道被阻斷,為了提升線上招生的成交率。在試聽課環(huán)節(jié),編程貓新增了線上專家講座,向家長普及編程知識及教育理念提前給家長進行心理建設(shè),后續(xù)再通過銷售的溝通轉(zhuǎn)化提高成交率。

  受到線上場景的限制,針對服務(wù)端交互效果被削弱問題,樸新大連學(xué)校給出的解決方案是,加強服務(wù)的頻次和密度,并盡可能采取額外的彌補措施。例如采用課程回放、筆記截圖、加強大數(shù)據(jù)監(jiān)測等。

  “雖然疫情可能會反復(fù),但是按照北京新發(fā)地疫情的時間軸來看,區(qū)域性的疫情持續(xù)時間可能會在一到兩個月,因此機構(gòu)也不會一直待在線上。”李仲秋表示。

  疫情反復(fù)是對機構(gòu)的一次考驗,更是一次歷煉。每一次的轉(zhuǎn)型對樸新大連學(xué)校來說都會成為一次篩選和考驗的機會。“以后即使疫情不常態(tài)化,挑戰(zhàn)也會常態(tài)化,經(jīng)過這次后大家行動和反饋變得更加冷靜、有章法了許多。”

  “況且,二次疫情之下,機構(gòu)整體的行動力和應(yīng)對力都更有經(jīng)驗,相信即便有第三次、第四次,大家也會應(yīng)對得越來越成熟。”(多知網(wǎng) 余甜)

  (除李仲秋、劉明旭外,其他受訪者均為化名)